きんゆう女子。

コラム

リモートワークの必需品!? Zoomって何?

なかなかお出かけもできなくて友達と会うのも難しい現状。本当に社会が混沌としていますね。そんな時に、気をつけながら活用したいツールがZoomです。ビデオチャットツールは、LINEやFacebook、Microsoft Teamsなどもありますが、今回は話題になっているZoomについてご紹介します。

2020.4.7up!

まりこ

こんにちは!

編集部のまりこです。


緊急事態宣言を受けて、リモートワークに切り替わった方も多いのではないでしょうか?


そして、なかなかお出かけもできなくて友達と会うのも難しい現状。

本当に社会が混沌としていますね。


そんな時に、気をつけながら活用したいツールがZoomです。


ビデオチャットツールは、LINEやFacebook、Microsoft Teamsなどもありますが、今回は話題になっているZoomについてご紹介します。


参加する側:使い方は、簡単!📹


参加する側の場合は事前に教えてもらったURLからチャットルームに入ります。


スマホの場合はアプリをインストールしてサインインなしでチャットルームに入ることができます。

パソコンの場合はブラウザで参加もOK。


パスワードが設定されてセキュリティを高めている場合は忘れずに。


音声がミュート(無音)になっている場合は、解除して音声が届くよう設定します。

もしビデオも開始してオンラインで顔を映したい場合は「ビデオを開始する」に設定します。


チャットルームを作って招待する側(ホスト)も簡単!


Zoomのアプリからミーティングを作ります。


日付や時間、タイトルなどを決めて予約するだけ。

セキュリティを高めるためにパスワードを設定することができます。


大人数でZoomを使うときは参加する方の様々なシチュエーションを考えて、最初の設定ではビデオも音声もオフにしておくと優しいかもしれません。そうすることで参加する側がビデオや音声のON/OFFを選んで設定することができるからです。


ミーティングを作ったら、招待用のURLとパスワードをコピーしてメールなどでご案内。


時間になったら早めにチャットルームに入って待機して参加してくれる人を待ちます。


便利なツール色々

いざ、ビデオチャットが始まったらこんな便利なツールを活用してみては?

普段の会話よりも盛り上がったり有意義になったりするかも!


・背景変更

ビデオの開始のボタンから色々な背景に設定できます。オリジナルもOKです。


・録画

招待した側(ホスト)は録画することができます。また参加側もホストにOKをもらえれば録画ができます。


・チャット

参加者全体にチャットもできますし、内緒で話しかけることもOK!質問がみんなにバレてちょっと恥ずかしいなというときは活用してみては?チャットも保存して議事録がわりにすることができます。


・画面共有

自分のパソコンの動きや表示している画面を共有したいとき、画面を共有することができます。ブラウザやパソコン全体、ホワイトボード、iPhone/iPadなどをつないで携帯画面の共有なども可能です。


・反応

もし自分が音声で何か話しかけにくいという場合は、反応ボタンから拍手やいいねができます。お話ししている人の励みになるので活用してみては?


よくある質問♪


☕顔を出したくないのだけど・・・?👩‍💻

ビデオをオフにしてご参加できます。ラジオを聞くように参加いただくこともできます。


☕名前を知られたくないなぁ。💭

画面にはパソコンに設定している名前が表示されますが、事前に設定を変更することでニックネームに変更できます。画面をニックネームではなくアイコンに変更することもできます。


☕大人数のなかでオンラインだと発言しにくい・・・?😅

Zoom内のチャットから、こっそりと個別に指定して質問したり話しかけることができます。それから「反応」ボタンからいいねや拍手を送ることができます。

確かにちょっと声を出してお話しすることに慣れていないとビデオチャットはちょっとハードルが高いかも?


あるある・・・?!


😳部屋の後ろの洗濯物が背景に写ってしまったっ


😳音声だけのつもりが、すっぴんを開示してしまった


😳一緒にいた人や家族の声が入っちゃった


😳画面有したらデスクトップが汚いのがバレちゃった



・・・など、ちょっとした失敗も。

練習して、新しいツールにも慣れていきましょう♪


きんゆう女子。でも、オンラインで女子会開催していますので気軽に参加してみてくださいね。


このレポートを書いた人

編集部 編集/イラストレーターまりこ

「自由で等身大に生きる。」をビジョンに、みんなのハレとケを幸せにするコーディネート会社、TOE THE LINEを経営しています。経営5年目。でもお金のことは苦手。だからこそ...金融ワカラナイ女子のためのコミュニティが必要だと思って運営しています。最近、簿記3級獲得。2級は忘れないために勉強中。好きなことは、抽象画を描くこと、タヒチ、パレオ、エバーフレッシュ、トイプードル、妖精学、ぷにぷに電機。

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